報告応募要領
１．応募資格
筆頭著者は本会の正会員（個人）または準会員であること。ただし，海外居住者，留学生が筆頭著者である場合は非会員でもよい。
２．報告内容
(1)内容は論文内容の(1)に準じるが，論文としての完成度よりも速報性を重視し，斬新なアイデアや手法，価値あるデータやソフトウェアの開発，実用面に貢献する建築技術などを募集する。
(2) 他学会などで既発表の内容でも可とするが，図表などの著作権については既発表の媒体の規定に抵触しないこと。
(3) 事前審査がないので，すべて著者の責任において作成すること。
３．執筆要領
(1) ホームページに執筆の書式を掲載する（ [ WORD ] [ PDF ] ）。
(2) 原稿はA4判4ページとする。要旨は必要としない。
４．日程
(1) 申込み：2024年6月28日(金)までに，以下の情報［❶報告タイトル，❷全著者（学会会員番号，氏名，所属，Eメール），❸連絡先著者，❹カテゴリー（1つ），❺キーワード（3～6個），❻パスワード，❼小委員会企画への登録（該当する場合）］を [ 電子投稿サイト(OpenConf) ] に入力して，登録する（6月24日より受付開始）。
(2) 提 出：9月20日(金)までに原稿をPDFファイルで電子投稿サイトに投稿する。ファイルサイズは4MB以下とする。
５．発表要領
論文に同じ。
６．著作権等ならびに電子形態による公開
論文に同じ。
７．注意事項など
(1) 内容が商業主義に偏したり，宣伝的色彩の濃いものは，情報システムシンポジウム論文WGの判断で，採用しないことがある。特に，タイトルに固有の商品名の使用を避けること。
(2) プロシーディングス掲載ならびに発表にあたっては，筆頭著者は情報･システム･利用･技術シンポジウム参加費［資料あり］を支払う必要がある。
(3) 報告に提出されたものについては，『日本建築学会論文集』『日本建築学会技術報告集』等に投稿できる。
(4) Chat GPT等大規模言語モデル（LLM）使用による文章掲載の場合は，“引用”として明記すること。
1. Author
The first author must be an AIJ regular member or student member (for undergraduate student) before a short paper application. However, the first author who lives in overseas or is an international student may NOT be AIJ member.
AIJ membership
2. Contents
(1) A short paper should clearly describe the research background, objective, methodology, result and conclusion related to digital applications, computational methods and information technologies for architecture, building, urban and environmental design/engineering field. Since short papers have no review process, short papers must be revised according to changes required by the Paper Selection Committee.
(2) A short paper should be focused on the flash report rather than completeness. Novel ideas and methods, development of valuable data and software, and practical architecture/building technologies are welcomed.
3. Format
(1) Use the DOC/PDF template. [ WORD ] [ PDF ]
(2) A Short paper must be 4 pages. The abstract is not necessary.
4. Important Dates
(1) Application deadline: June 28, via [ OpenConf-website ] (Open from June 24)
Submit the information below via Openconf.
-Paper title
-Authors (AIJ Membership Number, Name, Organization, Country, E-mail)
-Contact Author (E-mail)
-Category (Pick only one category up)
-Full Paper or Short Paper
-Keywords (3 – 6)
-Subcommittee Organized Session Entry (if already registered)
(2) Deadline for camera-ready full papers submission
Submit the final version of the short paper by Sep 20 via Openconf.
5. Presentation
(1) The author(s) should attend and present their paper using PC and projector etc.
(2) Each presentation time will be 15 – 20 minutes.
6. Copyrights
(1) Copyright belongs to the author(s). Editorial and publication rights belong to AIJ.
(2) Author(s) has a responsibility to get the permission of all the copyright when they use/cite software and copyrighted works of other authors if necessary.
(3) Author(s) should allow their paper of full pages to open on AIJ website and other websites AIJ permitted.
7. Others
(1) The content in a paper should be universal. If the content is biased towards commercialism or highly promotional colors, it may be rejected at the discretion of the paper selection committee. In particular, avoid using product names to titles.
(2) At least one author who will publish one’s accepted paper has to pay one’s registration fee with proceedings.
(3) The accepted short paper can be submitted to AIJ journal (Journal of Environmental Engineering, Journal of Structural and Construction Engineering and Journal of Architecture and Planning) and AIJ Journal of Technology and Design, etc.
(4) If the text is descrived using a large-scale language model (LLM) such as Chat GPT, it should be clearly indicated as a “citation.