Presentation

以下に、論文・報告部門での発表と質疑の要領をご説明します。

司会者･発表者の方へ：事前テストについて

  • 情報シンポ 2020の論文・報告発表と基調講演では、Zoomミーティングをオンラインプラットフォームとします。
  • Zoomを使用する際には、WiFiではなく、有線によるネット接続を推奨します（Zoomヘルプセンター：ワイヤレス（WiFi）接続の問題）。  
  • 当日までにZoomの使用法をご確認ください。Zoom公式サイトでもテスト接続は可能です。Zoom接続テストページ　https://zoom.us/test

司会者･発表者･一般参加者の方へ：ZOOMでの名前について

  • https://aijisa.org/2020/papers/Zoomの参加者名は、実名としてください（漢字もしくはローマ字）。名前の変更は、Zoomログイン前、ログイン後、いずれも可能です。
  • 発表者の方：Zoomでのご自身の名前に、論文・報告IDを付けてください。IDはプログラムでご確認ください。尚、発表セッション終了後、IDを外して実名のみとしていただいて結構です。
    • 例「R01建築花子」または 「H01HanakoKenchiku」（R01: 論文ID、H01: 報告ID）
  • Zoomの名前の変更方法　https://applimura.com/zoom-name-change/

発表者の方へ

  • 発表時間は以下の通りです。
    • 一鈴 11分（予告）、二鈴 12分（プレゼン終了）、三鈴 15分（質疑終了）
  • 発表時間は厳守してください。また、発表時刻は、前後することがあります。余裕をもって、Zoomに入室してください。
  • 画面の共有（発表スライドの共有）に時間がかかることのないよう、十分にリハーサルをお願いします。
  • 発表中は、ミュートを解除（マイクオン）、ビデオをオンにしてください。
  • 司会者がタイムキーパーを務めますが、聞こえない場合がありますので、ご注意ください。

司会者の方へ

  • 進行の役割に加えて、タイムキーパーをお願いします。ベルと時計、または、タイムキーパーアプリをご用意ください。
  • 司会進行中は、ミュートを解除（マイクオン）、ビデオをオンにしてください。
  • 発表者の接続不良により、該当発表時間に発表できない場合は、当該セッションの最後に振り替えてください。発表者の音声が聞こえづらいことによるやり直しは、司会の判断でお願いします。

司会者･発表者･一般参加者の方へ：質疑の方法

  • Zoomのチャットボックスを表示します。
  • 発表者に対して、質問がある場合、Zoomのチャットボックスに、「質問があります。」または、「質問があります。」に続けて、質問内容を簡潔に記入してください。チャットの送信先は「全員」としてください。
  • 発表者への質問は、発表中に記入しても構いません。
  • 司会者は、チャットボックスの「質問があります。」と書かれた中から、質問者を選び、口頭で「XXXさん、質問をどうぞ。」と質問依頼してください。
  • 質問者は、「ミュート」を解除（オフ）して、口頭で、発表者に質問してください。議論が終われば、ミュートをオン（マイクオフ）に。
  • 発表者は、質問に回答しましょう。
  • 以上の繰り返しとなります。

注意事項

  • Zoomの参加者名は実名としてください（上述）。ご参加登録のない方、お名前が確認できない方は退場いただくことがあります。
  • 電話でのご参加はできません（PC、スマフォ等のみです）
  • マイクは発話時を除いて、必ず「ミュート（切る）」にしてください。
  • ビデオはオンでご参加いただいてもかまいませんが、回線が込み合った場合はオフにしていただくようお願いする場合がございます。ご了承ください。
  • 管理者が強制的にマイク、ビデオを切る場合もございます。守れない場合は退場いただきます。
  • スクリーンショット、録音、録画は講演の妨げとなり、また著作権法に違反しますのでお控えください。こうした行為が判明した場合は退場いただくと同時に、しかるべき対処を行います。尚、主催者側では、記録用としてこれらを行う場合があります。
  • 1人のお申し込みにより複数人で視聴したり、参加用URLをシェアしたりすることは固くお断りいたします。
  • インターネット接続は、有線での接続を強く推奨します。画像・音声の乱れ・配信の途切れ等についてはご容赦下さい。
  • Zoomの使い方についてのご質問はお答えできかねますので、ご了承ください。Zoomヘルプセンターでご確認ください。
  • 録画配信ではございませんので、開催後の視聴はできません。

緊急連絡先

日本建築学会 事業G 高畑　
takahata[AT]aij.or.jp (Replace [AT] by @) | 03-3456-2057

シンポジウム当日のZoom接続方法に関するお問い合わせには対応いたしかねます。必ず前日までにZoom接続テストページ https://zoom.us/test にてテスト接続をしてください。

Below are the instructions for presentation and discussion in the full and short paper presentations.

For Moderators and Presenters: Pre-testing

  • The full and short paper presentations and keynote lectures at AIJISA 2020 will use Zoom meetings as an online platform.
  • When using Zoom, a wired internet connection is recommended, not WiFi (Zoom Help Center: wireless (WiFi) connection issues).
  • Please check how to use Zoom before the day. A test connection is available on the official Zoom website: https://zoom.us/test

For Moderators, Presenters and General Participants: Your Name in ZOOM

  • Your name in Zoom should be used as real name. You can change your name either before or after logging in Zoom.
  • If you are a presenter, please add your full or short paper ID to your name in Zoom. After the presentation session, you may remove your paper ID and use only your real name.
  • For example, “R01JaneSmith” or “H01JohnLiu” (R01: full paper ID, H01: short paper ID)

For Presenters

  • The presentation times are as follows.
    • 1st bell: 11 minutes (Preannouncement)
    • 2nd bell: 12 minutes (Finish your presentation and start discussion)
    • 3rd bell: 15 minutes (Finish discussion)
  • Presentation times are strictly adhered to. Your presentation starting time may vary. Please enter the Zoom in advance.
  • Rehearse in advance so that sharing the screen (sharing presentation slides and sound if necessary) does not take too long.
  • Please unmute (microphone on) and turn on the video during your presentation.
  • The moderator will act as timekeeper, but you may not hear the alarm. Be careful.

For Moderators

  • In addition to the role of moderator, ask for a timekeeper. Please prepare a bell and clock or a timekeeper app ready.
  • Please unmute (microphone on) and turn on the video while moderating.
  • If a presenter is not able to present at the appropriate time due to a bad connection, please reschedule their presentation to the end of the session. If the presenter’s voice is hard to hear, it is at the moderator’s discretion to redo the presentation.

For Moderators, Presenters, and General Participants: How to Ask Questions

  • Use the Zoom meeting for questions.
  • If you have a question for the presenter, you can input only “I have a question” or a brief description of your question after writing “I have a question.” to the Zoom chat box. The chat should be addressed to “everyone”.
  • Questions for the presenter may be filled during the presentation.
  • The moderator chooses the questioner with the question from the chat box”. Then the moderator verbally requests a question, “Mr. XXX, please ask a question.”
  • Then the questioner unmutes and verbally ask the presenter a question. When the discussion is over, mute on again (mic off).
  • The presenter answers the questions.
  • Repeat above.

Notes

  • Please use your real name for Zoom participants (see above). Those who are not registered or whose names cannot be confirmed may be asked to leave the Zoom.
  • Attendance by phone is not allowed (PC, smartphone, etc. only).
  • Microphones must be “muted” (turned off) except when speaking.
  • You may join the session with the video on, but we may ask you to turn it off if the line is busy.
  • Administrators may be forced to turn off the microphone or video. If you cannot abide, you will be asked to leave.
  • Please refrain from taking screenshots, recordings, or video recordings as they may interfere with a presentation and are a violation of copyright law. If you are found to have done so, you will be asked to leave the symposium and appropriate action will be taken. The organizer may do this action for the record.
  • It is strictly prohibited for multiple people to watch the program or to share the Zoom ID and passcode with other people based on one person’s application.
  • A wired Internet connection is strongly recommended. Please forgive any disruptions in image and audio quality or delivery.
  • Please note that we are unable to answer any questions on how to use Zoom, so please check the Zoom Help Center.
  • This is not a recorded transmission and cannot be viewed after the symposium.

Emergency Contact

Architectural Institute of Japan, Business Group, Mr. Takahata　takahata[AT]aij.or.jp (Replace [AT] by @) | +81-(0)3-3456-2057

We will not be able to support to inquiries about how to connect to Zoom on the day of the symposium. Please make sure to make a test connection at https://zoom.us/test at least one day before the symposium.