プロシーディングス…

プロシーディングスDVDの廃止・オンライン頒布について

2012年以降、プロシーディングスを印刷物からDVDに変更して有料頒布してまいりましたが、情報シンポ2021よりDVDを廃止して、オンラインでの頒布に切り替えます。近年、以下のような課題がありました。

  • プロシーティングスをDVDとして制作すると在庫を抱えてしまい、論文の完全公開まで時間がかかってしまう。出版後、できるだけ早く完全公開したい。
  • オンライン開催、ハイブリッド開催を進めるにあたり、物理的なDVDの発送等、困難な状況が発生している。
  • 2020年はフルオンライン開催であり、DVD発送のために参加申込みを早めに締め切る必要があった。一方、申込み締切をできるだけ遅らせたいというニーズもある。

今年度より、以下とさせていただきます。

  • DVDの制作を廃止します。プロシーディングスは、これまで同様マスター版を作成の上、オンラインで公開します。
  • プロシーディングのオンライン頒布方法については、引き続き、検討します。
  • 物理的なDVDを希望される方に対して、別料金での対応を検討します。

尚、1978年からの過去のプロシーディングスについては、以下に公開しています。

Discontinuation of the proceedings DVD and Online distribution

Since 2012, we have been distributing the AIJISA proceedings as DVDs instead of printed materials for a fee, but from AIJISA 2021, we will discontinue the DVD and switch to online distribution. In recent years, we have faced the following challenges.

  • If we produce the proceedings as DVDs, we will have to hold inventory and it will take time to fully publish the papers. We want to make it available as soon as possible after publication.
  • As we move forward with the hybrid type symposium, including online, we are facing difficulties in shipping physical DVDs.
  • Last year, AIJISA 2020 was fully online, and it was necessary to close the registration early in order to send DVDs. On the other hand, there is a need to delay the registration deadline as much as possible.

From this year, the following changes will be made.

  • We will discontinue the production of DVDs. The proceedings will be made available online after the master version is created as before.
  • We will continue to consider the method of online distribution of the proceedings.
  • For those who wish to receive a physical DVD, we will consider charging an extra fee.

Past proceedings since 1978 are available below.

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