12/6以降～情報…
本日12/6は、情報シンポ2021受付＆支払い〆です。ご興味を持ってくださり、ありがとうございます。
明日12/7以降、参加者に対して、お申込み頂いたメールアドレス宛に以下の情報をお送りします。
- オンラインプロシーディングにアクセスするためのユーザー名とパスワード
- プロシーディングは、対面参加者・オンライン参加者とも「資料あり参加者」のみが閲覧可能です。
- 関連サイト：https://aijisa.org/2021/program/
- Slackの招待リンク
- 情報シンポ2021での基調講演や一般発表後の質疑は、口頭とSlackを使用します（Zoomのチャット機能は使用しません）。Slackを使用することで、セッションが終わった後も質疑などのやり取りが可能になります。
- Slackは、対面参加者・オンライン参加者とも「資料あり参加者」「資料なし参加者」のみが閲覧可能です。
- 関連サイト：https://aijisa.org/2021/slack/
- Zoom参加方法
- 対面発表者、オンライン発表者、オンライン聴講者の方は必要です。対面聴講者の方も必要に応じてご用意ください。DAY1とDAY2では同会場でも参加用URL・ミーティングID・パスコードが異なります。
- 関連サイト： https://aijisa.org/2021/presentation/
その他
- Zoomのバーチャル背景
- Zoomのバーチャル背景です。プレゼンテーションや参加時の壁紙として、お使いください。
- オリジナル：https://aijisa.org/2021/files/AIJISA2021-wallpaper.png
- DAY1 基調講演（12/9（木）9:15～12:00）では、同時通訳（英⇔日）を導入します。Zoomの同時通訳機能の使い方について、オープニングセッション（9:15～）で説明しますので、ご参加ください。
- 対面会場の受付は、8:45より、4階ホール前で行います。お早目にご来場ください。尚、1Fエントランス入って右のEVを使って頂きますが、EV内のボタンは、1Fの次の数字は5Fになっていますが、4番目の「・」を押してください。4階に止まります。
- 基調講演終了後、対面＋オンラインの全参加者で集合写真を撮影します。対面参加者はステージの上におあがり下さい。オンライン参加者はウェブカメラのご用意をお願いします。
- 関連サイト：https://aijisa.org/2021/keynote-speakers/ | https://aijisa.org/2021/presentation/ | https://aijisa.org/2021/venue/
- ネットワーキング（12/9（木）18:30～19:30）は、以下の通りハイブリッドで実施します。Gatherへの参加方法は以下のURLよりご確認ください（URLは、12/8頃にアップします）。
- 対面会場：多目的室1, 多目的室2（朱雀キャンパス1階）
- オンライン会場：Gather
- 関連サイト：https://aijisa.org/2021/networking/
- 尚、Gatherは情報シンポ2021開催中、常時オープンしています。学会大会や情報シンポの「廊下」のような、活発なコミュニケーションの場となればと思います。息抜きに、交流に、お誘いあわせの上、ご利用ください。
- 若手優秀発表賞は表彰式（12/10 17:30-）で発表します。写真撮影も行いますので、候補者の方は必ずご出席ください（対面会場・オンライン会場）。共著者の方も、対象者へフォローをお願いします。
Today, December 6, is the final deadline for registration and payment for AIJISA 2021. Thank you for your interest.
After tomorrow, AIJISA 2021 office will send the following information to the email address you have registered:
- User name and password to access the online proceedings
- The proceedings will be available only for payment participants (face-to-face and online) with proceedings.
- Related website: https://aijisa.org/2021/program/
- Slack invitation link
- Questions and answers after keynote speeches and general presentations at AIJISA 2021 will be asked orally and via Slack (not using Zoom’s chat function). Slack allows for questions and other exchanges even after the session is over.
- Slack can only be viewed by “participants with proceedings” and “participants without proceedings” for both face-to-face and online participants.
- Related website: https://aijisa.org/2021/slack/
- How to participate in Zoom
- This is required for face-to-face presenters, online presenters, and online audiences. If you are an in-person auditor, please prepare as necessary. The URL, Meeting ID, and Passcode for Zoom participation are different for DAY1 and DAY2 even at the same venue.
- Related website: https://aijisa.org/2021/presentation/
Others
- Virtual Backgrounds in Zoom
- This is a virtual background of Zoom. Please use it as a wallpaper for your presentation or participation.
- Original to download: https://aijisa.org/2021/files/AIJISA2021-wallpaper.png
- Simultaneous interpretation (English ⇔ Japanese) will be provided for the DAY 1 keynote speech (12/9 (Thu.) 9:15-12:00); please join us for the opening session (9:15-) to learn how to use the simultaneous interpretation function of Zoom.
- Registration for the face-to-face venue will begin at 8:45 a.m. in front of the 4th floor hall. Please come as early as possible.
- After the keynote session, all participants (face-to-face and online) will take a group photo. For face-to-face participants, please come up on the stage. Online participants are asked to prepare their web cameras.
- Related website: https://aijisa.org/2021/keynote-speakers/ | https://aijisa.org/2021/presentation/ | https://aijisa.org/2021/venue/
- Networking (Thursday, Dec. 9, 18:30-19:30) will be held in a hybrid format as follows; please refer to the following URL for how to participate in the Gather (URL will be uploaded around Dec. 8).
- Face-to-face: Multipurpose Room 1, Multipurpose Room 2 (Suzaku Campus, 1st floor)
- Online venue: Gather
- Related website: https://aijisa.org/2021/networking/
- Please note that Gather is always open during AIJISA 2021. We hope that the Gather will become a place for active communication like the “corridors” of the AIJ annual conference and the past AIJISA. We hope that the Gather will be a place of active communication like the “corridors” of the conference and the Information Symposium. Please come and join us for relaxation and socializing.
- Please be sure to attend the award ceremony on Dec. 10, 17:30-18:00 if you are a candidate for the Young Presentation Award. Photographs will be taken, so please make sure to attend the ceremony if you are a candidate (face-to-face and online venue). Co-authors are also requested to follow up with the candidate.